Skip to main content

10 Alternatywnych rozwiązań open source dla małego oprogramowania dla firm

Nie możesz prowadzić firmy - nawet małej - bez technologii. Potrzebujesz komputerów, smartfonów, pamięci masowej, strony internetowej i całego szeregu innych zasobów technicznych. Więc, jak sobie z tym wszystkim radzić z budżetem, który jest mocniejszy niż dżinsy u hipstera?

Oczywiście, niektórych kosztów po prostu nie da się uniknąć, ale można uzyskać potrzebne narzędzia bez zwiększania limitu kredytowego. Jednym z najłatwiejszych sposobów jest zamiana kosztownego komercyjnego oprogramowania na alternatywne oprogramowanie open source. Społeczność open source oferuje szereg programów zapewniających profesjonalne funkcje bez znacznika cenowego.

Aby wskazać właściwy kierunek, wybraliśmy bezpłatne alternatywy dla najpopularniejszych programów używanych przez małe i średnie firmy. biznes. Jeśli zastąpisz obecne komercyjne produkty oprogramowaniem tymi odpowiednikami o otwartym kodzie źródłowym, możesz zaoszczędzić prawie 2,000 USD na użytkownika. Słyszymy, że już oddychasz łatwiej.

Pakiet Office: LibreOffice

Dzięki pakietowi do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji oprogramowanie Microsoft Office jest sercem i duszą produktywności większości firm. Ale Office Home & Business 2013 przywróci $ 220 na użytkownika, a subskrypcja Office 365 kosztuje 150 USD na użytkownika rocznie.

LibreOffice jest kompatybilny z formatami plików Microsoft Office.

LibreOffice oferuje taką samą ogólną funkcjonalność w darmowym pakiet. Działa ze standardowymi formatami plików Microsoft Office, więc nadal będziesz mógł otwierać i wyświetlać pliki Office od innych lub udostępniać dokumenty LibreOffice partnerom lub klientom korzystającym z pakietu Microsoft. Integruje się również z systemami zarządzania treścią i przechowywanie dokumentów online dla łatwej współpracy.

E-mail: Thunderbird

E-mail jest podstawową metodą komunikacji dla większości firm. Dostępnych jest wiele płatnych i bezpłatnych klientów poczty e-mail, ale program Microsoft Outlook jest jednym z najczęściej używanych. Program Outlook jest częścią pakietu Microsoft Office Home & Business, a także droższego pakietu Microsoft Office Professional lub można go kupić osobno za 95 USD.

Thunderbird Filelink umożliwia wysyłanie dużych plików przez wysyłanie ich do dostawcy magazynu online i udostępnianie linku odbiorcy.

Możesz zaoszczędzić 95 $ na użytkownika, przełączając się na Thunderbirda na swoją pocztę. Opracowany przez Mozillę - twórców przeglądarki internetowej Firefox - Thunderbird zapewnia kompleksowe funkcje, takie jak wiadomości z kartami, zintegrowany czat, inteligentne foldery i ochronę przed phishingiem. I podobnie jak Firefox, można go dostosowywać za pomocą dodatków.

Kalendarz: Błyskawica

Kolejną funkcją, za którą większość firm polega na Microsoft Outlook, jest kalendarz. Przy wszystkich spotkaniach, połączeniach konferencyjnych, spotkaniach sprzedażowych i terminach potrzebujesz niezawodnego narzędzia do zarządzania kalendarzem dni.

Błyskawica Mozilli integruje się z Thunderbirdem w zakresie zadań kalendarzy związanych z pocztą e-mail.

Mozilla ma również darmowe narzędzie do dopasuj tę potrzebę. Lightning integruje się z Thunderbirdem, aby zarządzać planowaniem, wysyłać i odbierać zaproszenia na spotkania oraz zarządzać zdarzeniami i zadaniami. Możesz rozszerzyć swoje możliwości dzięki dodatkom.

Księgowość: TurboCASH

Nic dziwnego, że wiele firm polega na Quickbooks, aby zachować swoje książki. Oprogramowanie Intuit pomaga zarządzać ofertami i propozycjami, fakturowaniem, płatnościami do zapłaty, należnościami i nie tylko, wszystko za pomocą intuicyjnego interfejsu. Jednak opcje Quickbooks zaczynają się od około 150 USD.

TurboCASH pomaga śledzić pieniądze wchodzące i wychodzące z firmy.

TurboCASH oferuje te same możliwości za darmo. Możesz zarządzać dłużnikami, wierzycielami, fakturowaniem, pojednaniem bankowym i nie tylko. TurboCASH ma wszechstronne funkcje raportowania i może być skonfigurowany dla różnych walut i branż, aby zaspokoić potrzeby małych firm na całym świecie.

Zarządzanie projektem: OpenProj

Jest wiele ruchomych części związanych z utrzymaniem projektu na właściwej drodze. Musisz zarządzać personelem, budżetem i innymi zasobami, a także monitorować etapy i terminy. Microsoft Project to świetne narzędzie do pracy, ale przywróci ci 456 $ na użytkownika - i jest dość skomplikowany na potrzeby wielu małych i średnich firm.

OpenProj działa z kilkoma formatami plików, w tym Microsoft Project.

Zaoszczędź mnóstwo pieniędzy za pomocą OpenProj zamiast tego. Daje bardzo podobne funkcje i możliwości, w tym wykresy Gantta i PERT, strukturę podziału pracy, strukturę podziału zasobów i wiele innych. A jego podobieństwo do Microsoft Project gwarantuje łagodną krzywą uczenia się.

CRM: SugarCRM

Śledzenie potencjalnych klientów i potencjalnych klientów oraz posiadanie narzędzi do zarządzania relacjami z klientami ma kluczowe znaczenie dla rozwoju Twojej firmy. Salesforce.com ugruntowało swoją pozycję lidera w tej dziedzinie, ale kosztuje około 300 USD rocznie na użytkownika.

SugarCRM jest oferowany w kilku wersjach, więc możesz rozszerzyć swoje możliwości w miarę rozwoju firmy.

SugarCRM to pełna wersja -aplikowana platforma open source, która zapewnia podobne funkcje. Wersja SugarCRM Community Edition jest bezpłatna, a wraz z rozwojem firmy i jej potrzeb można uzyskać dostęp do wersji Professional, Corporate, Enterprise lub Ultimate za opłatą. Bez względu na to, której wersji używasz, masz dostęp do kodu źródłowego, dzięki czemu możesz zmodyfikować narzędzie CRM do swoich potrzeb.

Archiwizator plików: 7-Zip

WinZip to de facto standard oprogramowania do kompresji plików, z potężny zestaw narzędzi i opcji do kompresowania i dekompresji plików w różnych formatach. To nie złamie budżetu, ale kosztuje 30 USD za licencję.

7-Zip oferuje archiwizację plików z 256-bitowym szyfrowaniem AES.

Jako alternatywę rozważmy 7-Zip. Działa z szerokim zakresem formatów kompresji, podobnie jak WinZip. Oferuje również 256-bitowe szyfrowanie AES, integrację z systemem Windows oraz lokalizację w 79 różnych językach.

Publikowanie na komputerach: Scribus

Wiele małych i średnich firm tworzy również własne produkty marketingowe i reklamowe, projektując broszury, ulotki i inne zawartość za pomocą produktu takiego jak Microsoft Publisher. Podobnie jak Outlook, Wydawca jest dołączany do niektórych cenniejszych wersji Microsoft Office lub można go kupić osobno za 95 USD.

Scribus ma wszystkie narzędzia potrzebne do tworzenia profesjonalnych materiałów marketingowych.

Możesz uzyskać takie same możliwości układu strony z Scribusem. Oprogramowanie open source zawiera narzędzia potrzebne do tworzenia profesjonalnie wyglądających materiałów marketingowych, w tym wydruki gotowe do druku z wykorzystaniem separacji kolorów, kolorów CMYK i dodatkowych oraz zarządzania kolorami ICC.

Fakturowanie: proste faktury

Bez względu na rodzaj działalności jesteś w środku, jedną z najważniejszych funkcji - jeśli nie najważniejszą - jest zarabianie. Wiele małych firm zwraca się do usług takich jak Freshbooks, aby tworzyć profesjonalne, niestandardowe faktury wysyłane do klientów. Podstawowa usługa Freshbooks kosztuje około 240 USD rocznie.

Proste faktury umożliwiają obsługę wszystkich rachunków za pomocą dowolnej przeglądarki internetowej.

Aby znaleźć niedrogą alternatywę, spójrz na Proste faktury. To narzędzie do fakturowania umożliwia śledzenie klientów, zarządzanie powtarzającymi się płatnościami, dostosowywanie stawek podatkowych i wiele innych. I jak Freshbooks, możesz uzyskać do niego dostęp z dowolnej przeglądarki internetowej.

Tworzenie diagramów: Dia

Jeśli potrzebujesz tworzyć schematy blokowe lub inne diagramy wizualne, Microsoft Visio to doskonałe narzędzie do użycia. Kosztuje również 250 USD za licencję.

Dia pozwala wizualizować złożone informacje za pomocą schematów blokowych i diagramów.

Zamiast tego spróbuj Dia. Zainspirowany przez Visio, Dia zawiera wiele narzędzi i specjalnych obiektów, które pomagają tworzyć diagramy zależności związków, schematy blokowe, diagramy sieciowe i wiele innych. Może również zapisywać diagramy w różnych formatach plików, takich jak XML, EPS, WMF, SVG, PNG i XFIG.

Adoptowanie rozwiązań open source

Chociaż narzędzia open-source same są darmowe, są ukryte koszty, o których powinieneś wiedzieć. Niezależnie od tego, czy zaczynasz od zera, czy zmieniasz istniejące narzędzie na ekwiwalent open source, pojawi się krzywa uczenia się, aby poczuć się komfortowo z nowym oprogramowaniem. Jeśli przechodzisz z jednego narzędzia na drugie, być może będziesz musiał znaleźć sposób konwersji lub migracji danych z istniejących programów.

Co więcej, większość projektów open-source ma silne społeczności kibiców chętnych do pomocy i dzielenia się wiedzą, ale nie będziesz mieć dostawcy, który zadzwoni, gdy coś pójdzie nie tak. Niektóre projekty typu open-source lub firmy IT zapewniają wsparcie dla narzędzi open-source za opłatą - ale to, co w ogóle nie służy celowi wyboru open source, prawda?