Skip to main content

8 Trików, aby przyspieszyć przepływ pracy

Kto nie robi Pragnę więcej czasu, aby poradzić sobie z niezliczonymi zadaniami, walczącymi o naszą uwagę? Nie potrzebujesz więcej godzin w ciągu dnia, tylko kilka minut. Zwiększ wydajność pracy dzięki tym sztuczkom oszczędzającym czas, a zobaczysz, że robisz więcej w krótszym czasie.

Użyj rozpoznawania głosu

Jeśli wprowadzisz dużo danych i nie jesteś szczególnie szybką maszynistką, użyj głosu uznanie. Dość dojrzała technologia rozpoznawania głosu została wbudowana w system operacyjny Windows od wersji Windows Vista i można ją włączyć za pomocą apletu Łatwość dostępu znajdującego się w Panelu sterowania.

Użyj programu Dragon NaturallySpeaking do tworzenia dokumentów i kontrolowania typowych programów na komputerze.

Możesz także użyć aplikacji innej firmy, takiej jak Dragon NaturallySpeaking, która zawiera dodatkowe algorytmy, aby zwiększyć dokładność całego zdania. Zaawansowane funkcje, takie jak możliwość uruchamiania aplikacji, przełączania się między nimi, a nawet inicjowania wyszukiwania w Internecie, umożliwiają poruszanie się po pulpicie bez konieczności podnoszenia palca.

Synchronizuj swoje życie

Pamiętaj o skonfigurowaniu komputera i urządzeń Synchronizuj się ze sobą, aby móc przełączać się między nimi bez utraty rytmu. Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dropbox, SugarSync i SkyDrive, umożliwiają dostęp do plików z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu, a przeglądarki internetowe, takie jak Chrome i Firefox, mogą zachować synchronizację zakładek i ustawień przeglądarki między laptopami, komputerami stacjonarnymi i urządzeniami mobilnymi.

Użyj aplikacji wizytówki

Te wizytówki zgromadzone podczas ostatniej konferencji nie zostaną wpisane w książce adresowej. Na szczęście nie trzeba ręcznie wpisywać każdego. Zamiast tego można użyć skanera wizytówek do przechwytywania danych na liście kontaktów. Jeśli nie masz wystarczającej sieci, aby usprawiedliwić odbarwianie w dedykowanym czytniku kart, sprawdź wiele aplikacji na smartfony i tablety - takich jak CamCard i WorldCard HD - zrób to samo z wbudowanymi kamerami znajdującymi się na urządzeniach mobilnych.

Uaktualnij na dysk SSD

Jeśli nadal używasz komputera z tradycyjnym dyskiem twardym (HDD), zrób sobie przysługę i uaktualnij do szybszego dysku SSD. Twoja produktywność - i ciśnienie krwi - będą ci wdzięczne za to, gdy uruchamiasz aplikacje i przenosisz pliki bez opóźnień. Jako bonus, fizyczne uderzenia i wstrząsy, które normalnie niszczą obracający się talerz na dysku twardym, prawdopodobnie nie będą miały wpływu na dysk SSD. Oczywiście, układy pamięci flash wewnątrz dysku SSD działają inaczej niż na dysku twardym, więc należy się tym zająć.

Uśpij laptopa

Zamiast ręcznie włączać i wyłączać laptopa między spotkaniami, ustaw, aby zamiast tego przejść do trybu "uśpienia". Dzięki temu moc przepływa do pamięci RAM systemu, aby utrzymać stan komputera, umożliwiając pełne włączenie zasilania w ciągu kilku sekund. Zasadniczo, zużycie energii na nowoczesnym laptopie w trybie uśpienia jest na tyle niskie, że nie jest brane pod uwagę przy regularnych dojazdach.

Aby to ustawić, przejdź do Panelu sterowania i kliknij Opcje zasilania. Następnie wybierz "Zmień zaawansowane ustawienia zasilania", aby wyświetlić okno dialogowe "Opcje zasilania" pokazane poniżej.

Przełącz laptopa w tryb uśpienia, gdy jesteś w drodze.

Nie ignoruj ​​odcisku palca skaner

Wiele laptopów klasy biznesowej jest wyposażonych w zintegrowany czytnik linii papilarnych, który niestety nie jest używany przez większość czasu. Jeśli twój laptop ma taki, to nie powinno zająć więcej niż 10 minut, aby skonfigurować go do rozpoznawania cyfr za pomocą wstępnie zainstalowanego oprogramowania do zarządzania odciskami palców. Możliwość uwierzytelnienia się za pomocą odcisku palca oszczędza cenne sekundy, gdy nie musisz wpisywać hasła za każdym razem, gdy logujesz się do swojego laptopa.

Uzyskaj drugi monitor

Jeśli nigdy nie korzystałeś z urządzenia z dwoma monitorami, nie wiem, co tracisz. Posiadanie dodatkowej pulpitowej nieruchomości umożliwia pozycjonowanie okien tak, aby były łatwo dostępne bez konieczności szukania na pasku zadań dla potrzebnej aplikacji. Alternatywą może być konfiguracja z jednym ekranem i bardzo dużym ekranem o przekątnej co najmniej 27 cali. Dodatkowe miejsce pozwoli Ci ustawić więcej okien bez nadmiernego nakładania się.

Opanuj klawisze skrótów

Zawieszanie niektórych popularnych skrótów klawiaturowych może pomóc w szybszym wykonaniu zadań. Najbardziej podstawowe skróty to CTRL + C, CTRL + V i CTRL + X, które służą odpowiednio do kopiowania, wklejania i wycinania. CTRL + Z i CTRL + Y pozwalają cofnąć i powtórzyć ostatnią akcję, co jest szczególnie przydatne w aplikacjach zwiększających wydajność, takich jak edytor tekstu.

Do zarządzania oknami kombinacja klawiszy Windows + E wywołuje Eksplorator plików systemu Windows, podczas gdy ALT-F4 zamyka bieżące okno. Na koniec, jeśli używasz przeglądarki internetowej, trzymanie klawisza CTRL podczas przewijania myszy powoduje powiększanie i pomniejszanie dokumentu lub okna przeglądarki.